Program de gestiune si facturare pentru service auto

Detalii

CategoriiAuto/moto, IT
TaguriService auto, software
Ultima actualizareMarti 19 octombrie 2021
Vizualizari111

Voteaza & Distribuie

Descriere

Companiile care aleg sa aiba propriul service auto urmaresc sa obtina economie de timp, de resurse si reducerea cheltuielilor. Comparativ cu alte domenii, managementul service-ului auto are propriile secrete, iar daca nu este facut cum trebuie poate aduce mai multe pierderi decat avantaje. La un flux operational complex, cu stoc mare de piese si planificare minutioasa, solutia optima este intotdeauna automatizarea.

Activitatea unui service auto presupune un volum generos de date:
  • stoc mare de piese
  • informatii despre masini
  • informatii despre clienti
  • programari clienti
  • pontaje
  • program contabilitate
  • multe facturi.

De aceea, majoritatea problemelor vin din aceasta zona. De obicei, in acest segment, se poate intalni o lipsa de control a resurselor, iar asta genereaza pierderi. Fie ca vorbim de timp, de bani, de clienti nemultumiti care renunta la colaborare, angajati frustrati care aleg sa plece, de contabilitate de gestiune, de gestiunea stocurilor, pierderile pot fi pe multe planuri.

Un sistem ERP, gen WinMentor, poate fi folosit foarte usor si simplu ca si un program gestiune service auto, ca un program de facturare si gestiune. Un sistem ERP, pe langa controlul resurselor, poate monitoriza si fluxul operational. Dublarea informatiilor, erorile umane (inevitabile, de fapt), datele, pot fi usor controlate si gestionate.

Ce este Winmentor?

Winmentor este un program software destinat firmelor mici, mijlocii sau mari care ofera un sistem integrat de gestiune a afacerilor si un control ridicat al activitatilor. Este o solutie software unde veti avea parte de asistenta tehnica post instalare, asistenta tehnica oferita de catre un personal specializat.

Aplicatia software Winmentor, dedicata service-urilor auto, are rolul de a gestiona activitatea specifica:

  • managementul documentelor
  • gestionarea programarilor in service
  • managementul contului de client (istoricul reviziilor, facturi)
  • managementul stocurilor de piese
  • facturare
  • contabilitate
  • gestionarea comunicarii cu fiecare client (notificari)
  • integari cu alte aplicatii software.

Winmentor are avantajul ca iti ofera toate informatiile pe o singura platforma. Practic, coordonarea intregii activitati de service se va face in cadrul aceleiasi aplicatii. Spre exemplu, avand un control mai bun al stocurilor de piese, puteti efectua din timp comenzi catre furnizori pentru a evita lipsa stocurilor, puteti planifica toate operatiunile mecanicilor in functie de anumite orare si calendare, iar aceste operatiuni se pot observa simplu in rapoartele manageriale, putandu-se lua decizii rapid pentru cresterea eficientei si productivitatii intregii activitati a afacerii.

Beneficii Winmentor:

  • control strict al stocului si evidenta miscarii pieselor de schimb si a lucrarilor in care acestea au fost incluse;
  • cresterea gradului de fidelizarea a clientului, prin oferirea de servicii suplimentare (sistem de avertizare expirare inspectie ITP);
  • cresterea productivitatii muncii – datorita urmaririi lucrarilor pe fiecare angajat se creaza o presiune suplimentara asupra acestora;
  • un control strict al lucrarilor efectuate asupra autovehiculului;
  • un control strict al costurilor – ceea ce permite determinarea justa a costurilor fiecarei lucrari si determinarea pretului corect pentru serviciile prestate;
  • evidenta a garantiilor – datorita sistemului aveti posibilitatea sa urmariti atat garantiile acordate pieselor folosite cat si a garantiei la serviciile de reparatii executate.

Pentru a afla cum poate un software dedicat activitatii de service sa transforme total un business solicita un winmentor demonstrativ.