Optimall SMIS by AROBS: instrumentul cheie pentru inventarierea eficientă a patrimoniului în instituții publice

Detalii

CategoriiEconomie, IT
Tagurisoftware
Ultima actualizareJoi 7 decembrie 2023
Vizualizari581

Voteaza & Distribuie

Descriere

Când ești responsabil cu inventarierea patrimoniului unei instituții publice, precizia și eficiența sunt cruciale, iar instrumentele tradiționale pot fi depășite și ineficiente în fața provocărilor moderne. Aici intervine Optimall SMIS by AROBS, o soluție software avansată, concepută pentru a simplifica și optimiza procesul de inventariere. Continuă să citești pentru a afla cum poate acest instrument să revoluționeze modul de lucru prin caracteristicile sale inovatoare.

Ce este Optimall SMIS by AROBS?


Optimall SMIS reprezintă o soluție software dezvoltată de AROBS, ideală pentru gestionarea eficientă a inventarului în instituțiile publice. Acest instrument răspunde nevoilor specifice ale sectorului public, facilitând o mai bună organizare a perioadei de raportare anuală. Având funcționalități ce permit inventarierea ușoară și rapidă a patrimoniului, Optimall SMIS by AROBS ajută la controlul deplin asupra activelor unei instituții.

Inventarierea patrimoniului cu Optimall SMIS


Inventarierea patrimoniului în cadrul instituțiilor publice poate fi o sarcină complicată, care necesită atenție sporită și acuratețe. Optimall SMIS by AROBS simplifică această sarcină printr-o interfață intuitivă și prin automatizarea proceselor cheie, ceea ce permite inventarierea mult mai rapidă și fără erori tipice asociate metodelor manuale.

Aplicația oferă utilizatorilor posibilitatea de a genera liste de inventar pentru una sau mai multe locații, de a desemna responsabili pentru fiecare locație și de a actualiza automat listele utilizând aplicația mobilă.
Fiecărui obiect de inventar și mijloc fix al companiei este atribuit un număr unic de inventar, care poate fi scanat fie cu telefonul, fie cu un dispozitiv special. Prin aceasta, se realizează un proces de inventariere mai eficient, cu o reducere semnificativă a erorilor umane și generarea de rapoarte corecte.

Pe lângă Optimall SMIS, AROBS oferă și alte soluții software, precum aplicația SFA, care automatizează procesele de vânzare din compania ta.

Beneficiile utilizării Optimall SMIS


Implementarea unei soluții precum Optimall SMIS într-o instituție publică aduce numeroase avantaje, contribuind la economisirea de timp și la sporirea eficienței procesului de inventariere. În ceea ce privește gestionarea inventarului, claritatea devine esențială. Cu Optimall SMIS, locația fiecărui obiect de inventar sau mijloc fix este mereu cunoscută datorită utilizării unui cod unic de inventar. Astfel, informațiile necesare sunt la îndemână, facilitând economisirea de efort și timp.

De asemenea, aplicația mobilă simplifică procesul de inventariere, permițând realizarea acesteia într-un interval de timp mai scurt și eliminând erorile umane. Utilizatorii pot scana numerele unice asociate obiectelor de inventar și mijloacelor fixe, iar acestea sunt introduse automat în câmpurile corespunzătoare. La finalul procesului, un raport de inventariere este generat și poate fi exportat în sistemul de gestiune utilizat.

Cu Optimall SMIS by AROBS, deții puterea de a transforma inventarierea patrimoniului dintr-o provocare anevoioasă într-un proces simplu și eficient. Beneficiind de o gamă largă de funcționalități, acest instrument poate eficientiza fluxul de lucru, îmbunătățind gestionarea activelor. Alege Optimall SMIS pentru o afacere mai performantă!