Ghidul tau pe internet
Importanta logisticii intr-o firma de produse și servicii
Detalii
| Categorii | Economie |
|---|---|
| Taguri | comert |
| Ultima actualizare | Miercuri 19 iulie 2023 |
| Vizualizari | 1249 |
Voteaza & Distribuie
Descriere
În cadrul unei organizații, logistica se ocupă de coordonarea și gestionarea mișcării și depozitării bunurilor și materialelor de-a lungul lanțului de aprovizionare. Însă, ce implică exact logistica într-o companie și ce activități cuprinde? Răspunsul la această întrebare poate fi obținut prin analiza detaliată a proceselor și activităților care au loc în cadrul unei organizații.Achizițiile
Mișcarea fluxurilor de materiale într-o companie este un proces complex care începe cu momentul în care se plasează o comandă de achiziție la un furnizor. Acest proces implică o serie de etape care necesită o planificare atentă și o coordonare eficientă.
Primul pas în acest proces este prospectarea pieței. Acesta implică cercetarea și analiza furnizorilor disponibili, evaluarea produselor sau serviciilor pe care le oferă și compararea prețurilor și condițiilor lor. Scopul este de a identifica cele mai bune opțiuni în funcție de nevoile și obiectivele companiei.
După identificarea potențialilor furnizori, urmează etapa de comparare a ofertelor. Aceasta implică analiza detaliată a prețurilor, calității produselor sau serviciilor, termenilor de livrare, condițiilor de plată și altor factori relevanți. În funcție de rezultatele acestei analize, se selectează furnizorii cei mai potriviți.
Următorul pas este negocierea prețurilor de achiziție. Acesta este un proces delicat care necesită abilități de negociere și o bună cunoaștere a pieței. Scopul este de a obține cele mai bune condiții posibile, care să permită companiei să își maximizeze profiturile și să își minimizeze costurile.
Odată ce s-a ajuns la un acord cu furnizorul, se organizează transportul bunurilor sau materialelor. Acesta poate implica alegerea mijloacelor de transport, planificarea rutei, organizarea încărcării și descărcării și gestionarea documentelor de transport. De asemenea, se pot lua în considerare asigurările și alte măsuri de protecție pentru a preveni pierderile sau deteriorările.
Transportul către interiorul organizației
Transportul către interiorul companiei reprezintă un element esențial în lanțul de aprovizionare și implică o serie de operațiuni critice. Acestea încep cu achiziționarea materiilor prime, materialelor sau altor bunuri de la furnizor și continuă cu organizarea și coordonarea transportului acestora către companie.
Această etapă implică alegerea celei mai eficiente metode de transport - terestru, naval sau aerian - în funcție de natura bunurilor, distanța de la furnizor la companie și costurile asociate. Decizia trebuie să țină cont de factori precum timpul de livrare, costurile de transport și impactul asupra mediului.
În plus, transportul către interiorul companiei poate implica și gestionarea documentației asociate, cum ar fi facturile, avizele de însoțire a mărfii sau alte documente necesare. Acestea trebuie să fie corecte și complete, pentru a asigura o evidență clară a tranzacțiilor și a facilita următoarele etape ale procesului, cum ar fi intrarea în stoc a bunurilor sau plata către furnizor.
Recepția
Recepția reprezintă un punct critic în lanțul de aprovizionare al unei companii, având rolul de a asigura că bunurile și materialele primite corespund cu comanda efectuată. Această etapă implică mai multe activități esențiale, care contribuie la eficiența și eficacitatea proceselor ulterioare.
În primul rând, recepția implică descărcarea bunurilor de pe mijloacele de transport. Aceasta poate fi o operațiune complexă, care necesită echipamente specifice și personal calificat, în special în cazul bunurilor grele sau voluminoase. Descărcarea trebuie să fie efectuată în condiții de siguranță, pentru a evita deteriorarea bunurilor sau accidentele de muncă.
După descărcare, urmează inspecția bunurilor. Aceasta implică verificarea corespondenței dintre bunurile primite și comanda efectuată, atât din punct de vedere cantitativ, cât și calitativ. În acest stadiu, se verifică dacă bunurile sunt în stare bună, dacă sunt conforme cu specificațiile tehnice sau cu eșantioanele și dacă documentația însoțitoare este corectă și completă. Orice neconformitate trebuie înregistrată și comunicată furnizorului.
În final, bunurile sunt sortate și pregătite pentru a fi introduse în stoc. Sortarea poate implica clasificarea bunurilor în funcție de diferite criterii, cum ar fi tipul de material, dimensiunile, data de expirare sau lotul de producție. Aceasta facilitează gestionarea stocurilor și permite urmărirea precisă a bunurilor pe parcursul proceselor ulterioare.
Depozitarea
Depozitarea implică mutarea materialelor primite în spații de depozitare și păstrarea acestora în condiții optime până când sunt necesare în procesul de producție.
Controlul stocurilor
Gestionarea inventarului este o componentă esențială a oricărei companii și necesită o abordare strategică. Aceasta implică monitorizarea și controlul stocurilor de materii prime, produse în curs de fabricație și produse finite, cu scopul de a asigura eficiența operațională și satisfacția clienților.
În primul rând, se iau în considerare materialele și bunurile care sunt păstrate în stoc. Aceasta implică monitorizarea constantă a nivelurilor de stoc pentru a evita supra-stocarea sau sub-stocarea. Supra-stocarea poate duce la costuri de stocare inutile și riscul de a avea produse care devin obsolete sau se deteriorează, în timp ce sub-stocarea poate duce la întârzieri în producție sau la nemulțumirea clienților din cauza întârzierilor de livrare.
În al doilea rând, se iau în considerare materialele și bunurile care sunt transmise către producție sau către clienți. Acest lucru implică planificarea și coordonarea eficientă a fluxurilor de materiale, pentru a asigura că materiile prime și componentele necesare sunt disponibile atunci când sunt necesare în procesul de producție, și că produsele finite sunt livrate clienților într-un mod prompt și eficient.
În al treilea rând, se verifică nivelurile de materii prime necesare și de produse finite. Acest lucru implică previzionarea cererii de produse și planificarea achizițiilor de materii prime și a producției în consecință. De asemenea, implică monitorizarea vânzărilor de produse finite și ajustarea nivelurilor de stoc pentru a răspunde schimbărilor în cerere.
Colectarea comenzilor
Colectarea comenzilor implică identificarea și extragerea materialelor sau produselor din stoc. De exemplu, dacă un client a comandat anumite produse, acestea sunt identificate, localizate, verificate, luate din spațiul de depozitare, ambalate și transmise către zona de livrare pentru a fi încărcate pe mijloacele de transport.
Manipulare
Manipularea implică o diversitate de mișcări asociate cu materialele și bunurile din cadrul unei companii. Aceasta poate consta în deplasarea materiilor prime și a materialelor de la un punct de procesare la altul, sau transportul produselor de la un sector de vânzare la altul într-un magazin de retail. Conceptul de manipulare într-o organizație ar trebui să fie proiectat astfel încât să minimizeze numărul de deplasări și să limiteze distanțele parcurse, pentru a conserva eficiența utilizării resurselor și pentru a preveni deteriorările accidentale.
Transportul spre exteriorul organizației
După ce sunt aduse în zona de expediere, bunurile sau materialele comandate de un client sunt trimise acestuia prin intermediul unui mijloc de transport.
Managementul distribuției
Distribuția cuprinde activitățile de livrare a produselor finite către consumatori și include și activitatea de transport către exterior. Distribuția este întotdeauna aliniată cu activitatea de marketing și de vânzări a companiei.
În concluzie, modul în care o companie alege să implementeze și să gestioneze activitățile sale logistice poate avea un impact semnificativ asupra adaptabilității sale la condițiile de piață și asupra succesului său în fața competiției. În acest context, programele de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), precum WinMentor, pot juca un rol crucial.
Un sistem ERP, precum WinMentor, poate oferi o serie de instrumente personalizate care pot ajuta la gestionarea eficientă a proceselor complexe de logistică. Acestea pot include funcționalități pentru urmărirea și gestionarea inventarului, planificarea producției, gestionarea lanțului de aprovizionare și multe altele. Prin utilizarea acestor instrumente, companiile pot avea un control mai bun asupra proceselor lor, ceea ce poate face diferența între succes și eșec.
Unul dintre principalele beneficii ale utilizării unui sistem ERP este capacitatea de a oferi o vizibilitate și un control mai bun asupra proceselor de afaceri. Acest lucru poate ajuta la identificarea și rezolvarea rapidă a problemelor, la îmbunătățirea eficienței și la reducerea riscului de erori.
De asemenea, sistemele ERP pot ajuta la automatizarea unei varietăți de operațiuni, de la gestionarea comenzilor la facturare. Acest lucru poate duce la o eficiență mai mare și la o reducere a costurilor.
În plus, un sistem ERP poate ajuta la îmbunătățirea satisfacției clienților prin oferirea unui serviciu mai rapid și mai eficient. De asemenea, poate ajuta la îmbunătățirea productivității angajaților prin simplificarea proceselor și prin reducerea sarcinilor repetitive.
În cele din urmă, un sistem ERP poate oferi acces la informații critice despre datele financiare și utilizarea resurselor. Aceste informații pot fi esențiale pentru luarea deciziilor de afaceri informate și pentru planificarea strategică.
În concluzie, alegerea corectă a unui sistem ERP, precum WinMentor, poate juca un rol esențial în adaptabilitatea unei companii la condițiile de piață și în succesul său în fața competiției. Prin oferirea unui set de instrumente personalizate pentru gestionarea eficientă a proceselor complexe, un sistem ERP poate ajuta o companie să își îmbunătățească operațiunile, să își crească eficiența și să își îmbunătățească rezultatele.
Contacteaza ScribSoftware, scribsoftware.ro, 0729 905 555, pentru a primi un demo gratuit si pentru a descoperi punctual cum poate un sistem ERP, cum este WinMentor, sa ajute compania dvs.