Ce trebuie să știi despre ajustarea stocului?

Ce trebuie să știi despre ajustarea stocului?

Detalii

CategoriiRegional
Taguribere
Ultima actualizareMiercuri 4 mai 2022
Vizualizari118

Voteaza & Distribuie

Descriere

Orice societate este obligată să țină o evidență strictă a mărfurilor care ajung în depozit și se înregistrează în contabilitate. Această evidență se numește inventar, fiind vorba de un document care conține o serie de informații precise. Printre acestea se numără și datele referitoare la stocul de mărfuri din gestiune la un moment dat, fiind de preferat ca informațiile să fie actualizate periodic.

De multe ori, este nevoie să se facă modificări în ceea ce privește stocurile, iar această operațiune se numește ajustare de stoc și constituie tema acestui articol.

Care e diferența dintre stocul faptic și stocul scriptic

Ajustarea de stoc se face între stocul faptic și cel scriptic, iar înainte de vedea în ce constă, trebuie să înțelegi care este semnificația celor doi termeni. Stocul faptic se referă la stocul înregistrat în listele de inventariere, în timp ce stocul scriptic este cel recalculat periodic, adăugându-se sau scăzându-se marfă.

Pentru a înțelege mai ușor să presupunem că în depozitul unui restaurant au ajuns 100 de sticle cu bere Meister de pe Shopius.ro, care sunt înregistrate în stocul faptic. Ulterior, din cauza unei manevre greșite o ladă a căzut de pe raft, iar 20 de sticle s-au spart. Acestea se vor scădea din stocul faptic inițial, rezultând astfel un stoc scriptic de 80 de sticle. În mod similar se procedează și în cazul în care se introduce marfă nouă în depozit, de această dată, la stocul faptic adăugându-se produsele respective. Acesta este un exemplu simplu de ajustare de stoc. Așadar această operațiune constă în recalcularea și actualizarea periodică a stocului de mărfuri trecut în inventar.

Când se face ajustarea de stoc


Scopul unei ajustări de stoc este acela de a elimina diferențele dintre stocul faptic și stocul scriptic. Nu este deloc recomandat să se acumuleze astfel de diferențe de la o lună la altă, pentru că stocul va fi tot mai dificil de actualizat. În plus, există riscul unor sancțiuni în cazul unor controale care vor constata diferențe importante între stocul înscris în inventar și cel existent în depozit.

Ținând cont de acestea, ajustarea stocurilor se face de obicei la începutul fiecărei luni, înregistrând în inventar intrările și ieșirile de mărfuri de la ultima actualizare. Pentru ca datele să fie cele exacte, este de preferat să se țină o evidență strictă a acestor operațiuni, care să fie trecute într-un registru ori de câte ori au loc. Astfel, la începutul fiecărei luni vei ști cu exactitate cantitățile de mărfuri care au intrat și au ieșit din gestiune.

Care sunt motivele ce impun ajustări de stoc

După cum ai constatat mai devreme, ajustările de stoc pot fi făcute prin adăugarea de marfă în inventar și prin eliminarea unor produse. În primul caz, operațiunea poate fi determinată de un calcul greșit al cantității de materii prime sau produse necesare, de o situație neprevăzută care a determinat suplimentarea stocurilor, sau de faptul că afacerea ți-a mers mai bine decât de așteptai. De asemenea, există numeroase alte situații care pot determina suplimentarea stocurilor și nimeni nu te poate împiedica să o faci, atât timp cât respecți prevederile legale.

De cealaltă parte, și diminuarea stocurilor poate avea multiple cauze. Despre una dintre ele am amintit mai sus, fiind vorba de distrugerea accidentală a unor mărfuri din stoc. În cazul produselor perisabile, acestea pot depăși perioada de valabilitate, caz în care se impune scoaterea din inventar. Se mai poate întâmpla ca unele mărfuri să dispară din gestiune, în condiții mai mult sau mai puțin elucidate, iar astfel de situații determină și scoaterea lor din inventar.

Mai trebuie să reții că orice ajustate de stoc este însoțită de un proces verbal în care se specifică motivul care a determinat această operațiune, produsele vizate, cantitatea adăugată sau scăzută și valoarea ajustării.

Sursa foto: unsplash.com/photos/0xiZHNKzYWU