Olga Khan a scris:In State, in departamentul de Accounts Payable se primeste o factura care reflecta procurarea de echipament de birou de la Home Office in valoare de $3000 dupa ce 30% reducere a fost aplicat sumei originale plus asigurare anuala in valoare de $350 in caz ca se strica mai inainte sa fie inlocuite cu marfa noua, $270 taxe federale, $125 taxe de stat, Shipping & Handling $900 inclus si instalatia, si urcatul la etaj fara lift al merchandise-urilor. Se tine si evidenta discount-urilor paralel.
Contabila face vreo 10 copiii foarte clare si pune originalul in dosarul/contul respectiv si trece in sistemul computerizat sumele respective unde belong, debitam si creditam diferite conturi si e cam terminata treaba.
Pentru scopul de plata taxelor se face inca un dosar in caz ca vine un Internal Audit dar totul este in computer si se printeaza la sfarsitul zilei vreo 8 documente financiare despre: vemitul din acea zi si cheltuielile, vanzarile de produse, billing report = sumele facturate, plata datoriilor de la clienti, Aging Reports = ce vechime are datoriile clientilor: 30-60-90 de zile, raportul de colectarea sumelor, al comisionului reprezentantilor de vanzare si al agentilor de pe teren si ce mai urmeaza dupa profilul firmei.
In State firma are softul si raportarile se fac on line.
In Romania contabilul are softul lui daca lucreaza computerizat, dar cei mai multi tin evidenta manuala sau intr-un soft de office cu calcul tabelar (xls).
Firma poate pune la dispozitia controalelor documentele primare si rapoartele listate.
Contabilul trebuie sa mearga sa depune bilantul, situatia la casa de pensii, la casa de sanatate, la banca etc...
Conteaza volumul documentelor primare nu valoarea facturata.
Conteaza cine introduce docuementele primare in computer, salariatul firmei sau contabilul.
Conteaza cine semneaza documentele, contabilul sau patronul si atunci contabilul este ca un consultant, nu raspunde de eventuale nereguli.
Concluzia valoarea tarifulu perceput de contabili depinde de mai multi parametrii si nu se poate spune o suma.